Junior secretarieel medewerker

HVEZ groeit hard en we kunnen daarom wel wat extra menskracht gebruiken. Per direct zijn we op zoek naar een enthousiaste junior secretarieel medewerker.

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben je een administratieve en facilitaire duizendpoot. De service naar onze klanten vinden we erg belangrijk. Daarom zijn we op zoek naar iemand die servicegericht is. Samen met het team zorg je er bijvoorbeeld voor dat alle communicatie, zowel telefonisch als per mail, naar onze opdrachtgevers vlekkeloos verloopt. Daarnaast zorg je ervoor dat de administratie up-to-date is, ondersteun je bij het beheren van de agenda en het organiseren van bijeenkomsten.

Je werkt vanuit je hart, bent collegiaal en proactief. Ook ben je leergierig en leer je snel. We vinden het belangrijk dat ieder teamlid zich kan ontwikkelen en kijken dan ook graag samen naar waar jij in wilt groeien.

Werkzaamheden zijn o.a.:

Verzorgen van correspondentie, mailings, presentaties en andere documenten.
Telefoon beantwoorden.
Bijhouden van het CRM-bestand.
Agendabeheer.
Notuleren van vergaderingen.
Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en trainingen.

Wat wij bieden

Een gezellig en gemotiveerd team.
Een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling: groeien, leren en vooruitkijken.
Mogelijkheid om thuis te werken en flexibele werktijden.
Een contract voor bepaalde tijd (6 maanden), met intentie tot verlenging.
Een passend salaris, afhankelijk van ervaring en leeftijd.

Wat wij vragen

Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
Je bent sterk in plannen en structuur bewaren.
Je bent proactief en nauwkeurig.
Je kunt goed projectmatig werken en bent stressbestendig.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Je bent in staat met verschillende software programma’s te werken.
Kennis van technologie, apps, communicatie, health & management en/of de gezondheidszorg is een pré.
Je bent woonachtig in omgeving Hilversum/Utrecht.
Je bent per direct beschikbaar en flexibel inzetbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Kom je net van school of heb je een aantal jaar ervaring én ben jij enthousiast geworden?

Stuur dan je motivatie en CV naar info@hvez.nl t.a.v. Sanne Kok. Voor vragen met betrekking tot deze vacature kun je contact opnemen met Sandra Lonnee via info@hvez.nl of 06-45496942 (op woensdag niet aanwezig).